Niniejsze warunki stanowią integralną część zgłoszenia-umowy o udziale w obozach rekreacyjno-sportowych, warsztatach, półkoloniach i szkoleniach (zwanych dalej Szkoleniem).
Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z regulaminem przed przystąpieniem do Szkolenia i dostosowania się do jego postanowień.
Przez pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
- Regulamin – niniejszy Regulamin
- Organizator – STOWARZYSZENIE ICESKATERA – AKADEMIA ŁYŻWIARSKA, al. Orzechowa 9, Czarne Błoto, 87-134 Zławieś Wielka, KRS: 0001114259, NIP: 9532804749, REGON: 529102194
- Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zgłaszająca Uczestnika lub Uczestników do udziału w Szkoleniu oraz zobowiązana do uiszczenia opłaty za Szkolenie. Klient może być jednocześnie Uczestnikiem Szkolenia.
- Uczestnik – osoba fizyczna zgłoszona do udziału w Szkoleniu, za którą uiszczono opłatę z tytułu uczestnictwa w Szkoleniu.
- Szkolenie – usługa o charakterze szkoleniowym realizowana przez Organizatora o tematyce wskazanej w ofercie Organizatora
- Umowa – umowa zawierana pomiędzy Klientem a Organizatorem na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie
- Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
- 1. Zawarcie umowy następuje po przesłaniu przez Klienta lub w przypadku osób nie posiadających pełnej zdolności do czynności prawnych, przez przedstawiciela ustawowego, formularza zgłoszeniowego, wraz z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu, oraz po zaakceptowaniu zgłoszenia na Szkolenie przez Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób, jeżeli działały bez zgody ich przedstawiciela ustawowego.
- 2. Chwila otrzymania przez Klienta zaakceptowania zgłoszenia od Organizatora stanowi chwilę zawarcia Umowy, wiążącej obie strony transakcji, na warunkach wskazanych w wiadomości.
- 3. W przypadku nie otrzymania jakichkolwiek informacji do 4 dni przed rozpoczęciem Szkolenia niezbędny jest kontakt telefoniczny z Organizatorem
- 4. Przed rozpoczęciem Szkolenia, każdy Uczestnik zapoznaje się szczegółowo z niniejszym Regulaminem Szkoleń oraz podpisuje oświadczenie, że jego stan zdrowia pozwala mu na wzięcie udziału w Szkoleniu.
- 5. Organizator, w przypadku wyczerpania się puli dostępnych miejsc, zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia listy uczestników.
- 6. Organizator ma prawo do odwołania lub przerwania imprezy z przyczyn od siebie niezależnych (siła wyższa, decyzje władz państwowych lub samorządowych i innych instytucji, oraz brak wymaganej liczby uczestników, itp.).
- 7. W przypadku koniecznym Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy, ceny (zwłaszcza w przypadku działań kontrahentów). 8. Organizator ma obowiązek powiadomić o tym Uczestnika ustnie, pisemnie lub e-mailem. Uczestnik powinien powiadomić Organizatora o akceptacji warunków lub rezygnacji w ciągu 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia. Brak takiej informacji będzie traktowany jako akceptacja nowych warunków.
- 9. W razie, gdy z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu złych warunków atmosferycznych nie będzie możliwa w danym dniu realizacja zajęć zgodnie z planem, Organizator zapewni realizację innych zajęć.
- 10. Koszt uczestnictwa podany jest w ofercie poszczególnych szkoleń.
- 11. Na życzenie Klienta, po zrealizowanym szkoleniu zostanie wystawiona faktura
- 12. Niniejszym Klient upoważnia Organizatora do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej do wystawienia oraz bez podpisu osoby upoważnionej do odbioru faktury i przesłania jej w formie elektronicznej w przypadku wyrażenia zgody na wysłanie w formie elektronicznej.
- 13. Klient powinien najpóźniej w terminie 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia oraz po otrzymaniu potwierdzenia udziału w szkoleniu dokonać wpłaty zaliczki w wysokości 100 % ceny szkolenia na konto Organizatora: 46 1600 1462 1719 6711 7000 0001
- 14. W tytule przelewu należy umieścić Imię i Nazwisko Uczestnika, oraz termin szkolenia.
- 15. Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w Szkoleniu przed zaakceptowaniem zgłoszenia na Szkolenie przez Organizatora bez obowiązku ponoszenia kosztów szkolenia.
- 16. W przypadku rezygnacji po zaakceptowaniu zgłoszenia na Szkolenie przez Organizatora, Uczestnik jest zobowiązany do poniesienia 100 % kosztów uczestnictwa w szkoleniu. W przypadku zgłoszenia do udziału w Szkoleniu kilku Uczestników, Klient zobowiązany jest wyraźnie wskazać, którego lub których z Uczestników dotyczy rezygnacja. Rezygnację należy przesłać na adres poczty elektronicznej na który nastąpiło zgłoszenie udziału w szkoleniu.
- 17. W przypadku rezygnacji ze szkolenia podczas którego Organizator zapewnia nocleg, Klient poniesie 50% kosztu całego szkolenia. Jednak w przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 28 dni od dnia rozpoczęcia szkolenia, osoba zgłoszona ponosi 100% kosztów
- 18. Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do Organizatora, na adres: sakademia.iceskatera@gmail.com
- 19. Brak uiszczenia kosztów Szkolenia i nie wzięcie udziału w Szkoleniu nie jest jednoznaczne z rezygnacją
- 20. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wartości świadczeń, których nie wykorzystał w czasie trwania imprezy z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora.
- 21. Klient ma prawo do rezygnacji bez ponoszenia kosztów w przypadku gdy wskaże osobę spełniającą warunki udziału w imprezie i która przejmie obowiązki wynikające z tej umowy. Od zwracanych kwot nie przysługują odsetki.
- 22. Zwrot nastąpi przelewem na ten sam rachunek bankowy, z którego dokonana została płatność, chyba że Klient wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu
- 23. Przez pojęcia:
a) „Bezpłatna konsultacja on-line” rozumie się jednorazowe spotkanie Klienta z organizatorem, w formie zdalnej, w uzgodnionych z wyprzedzeniem terminie i platformie internetowej, trwające 45 minut.
b) „Ewaluacja przesłanego materiału video”, rozumie się analizę przesłanego przez Klienta materiału video. - 24. Klient ma prawo złożenia reklamacji Szkolenia, do 14 dni od zakończenia imprezy w formie pisemnej (decyduje data złożenia u Organizatora). 25. Wszelkie reklamacje mogą być zgłaszane za pośrednictwem adresu email: akademia.iceskatera@gmail.com . Reklamacja powinna zawierać co najmniej następujące dane: dane kontaktowe osoby reklamującej (nazwa/imię lub nazwisko Klienta, podanie adresu e-mailowego oraz numeru telefonu kontaktowego), termin szkolenia, jak również wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację. Reklamacje dotyczące bezpośrednio ośrodka lub świadczeń, winne być zgłaszane na miejscu.
- 26. Organizatorowi przysługuje 14 dni roboczych na rozpatrzenie reklamacji. W przypadku konieczności wydłużenia wskazanego terminu, Organizator poinformuje o tym podmiot składający reklamację, jednocześnie wyznaczając nowy termin na rozpatrzenie reklamacji. Reklamacje wysłane po upływie terminu określonego w pkt 23, nie będą rozpatrywane.
- 27. Uczestnicy odpowiadają za szkody powstałe z ich winy. Uczestnik zobowiązuje się do pokrycia powstałych z tego tytułu strat.
- 28. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu imprezy, przepisów i innych regulaminów obowiązujących w miejscu pobytu, użytkowanych obiektach i środkach transportu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt elektroniczny, rzeczy wartościowe oraz inne rzeczy pozostawione przez Uczestników podczas pobytu oraz w środkach transportu.
- 29. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością, a także uczestnictwem w Warsztatach.
- 30. Organizator wyłącza odpowiedzialność z tytułu nieszczęśliwych wypadków, utraty zdrowia w zakresie przekraczającym kwoty gwarantowane polisą Ubezpieczyciela, z którym zawarł umowę.
- 31. Umowa podlega prawu polskiemu.
- 32. Organizator zastrzega możliwość zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Umowy.
- 33. Uczestnicy biorący udział w Warsztatach wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora
- 34. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
- 35. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu organizacji Szkoleń.
- 36. Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę na przetwarzanie przekazanych Organizatorowi danych osobowych w podanych w ust. 19 celach oraz na upublicznienie danych.
- 37. Rodzice lub opiekunowie prawni Uczestnika imprezy, który nie ukończył 18-tego roku wyrażają zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora, w celu realizacji obowiązków wynikających z organizacji imprezy. Rodzice/opiekunowie prawni oraz uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia lub usunięcia.
Regulamin i oświadczenie o stanie zdrowia do pobrania